Event & Office Manager

На звʼязку команда expla 🤟

Ми займаємось performance-маркетингом з 2015 року. Якщо просто: ми допомагаємо великим IT-продуктам знаходити «своїх» людей по всьому світу.

Наша найбільша гордість - люди. Завдяки їх відгукам:

• увійшли в топ-3 продуктових компаній за версією DOU у 2025 році,
• expla посіла 12 місце в рейтингу ТОП-50 найкращих роботодавців країни від Forbes!
• engagement rate в expla становить 95%, чим дуже пишаємося!

Наразі шукаємо Event & Office Manager до варшавського офісу .

Для тебе це унікальна можливість увійти в ІТ-сферу одразу з крутою командою та розвиватися в напрямку івентів , впливати на корпоративну культуру та, як результат, дорости до Senior Event Manager , адже ми зацікавлені в твоєму розвитку!

Основний фокус позиції - саме івенти, тож тут твоїми задачами будуть:

• організація та супровід внутрішніх та зовнішніх івентів у Варшаві: від рандом-сніданків, паделу та настолок до турнірів, ярмарків, картингу, внутрішніх челенджів та інших командних активностей,
• організація квартальних івентів: планування, організація та координація всього процесу,
• відрядження та конференції: організація відряджень для співробітників,
• а також: логістика доставок, видача мерчу, подарунки партнерам, подарунки за програмою лояльності та для різних корпоративних приводів.

Що ж до офісної частини, то тут твоїми задачами будуть:

• контроль обідів, замовлення смаколиків на дні народження команд,
• менеджмент зеленої зони у офісі (полив квітів),
• підтримка CEO та C-level: виконання організаційних і логістичних запитів, пов'язаних із локальними задачами та активностями,
• інші точкові питання, які допомагають офісу працювати комфортно.

Який досвід буде метчитися на цю позицію:

• досвід 6+ місяців в організації внутрішніх або зовнішніх івентів - від невеликих активностей до масштабних заходів,
• досвід роботи з підрядниками, локаціями, кейтерингом, декораціями, трансферами та іншою івент-логістикою,
• досвід ведення кількох задач та івентів паралельно - з дедлайнами, бюджетами та великою кількістю деталей.

Це плюс, якщо ти маєш:

• досвід організації відряджень, конференцій, тімбілдінгів або корпоративних активностей,
• досвід роботи з мерчем, подарунками, доставками та локальною операційкою,
• польську та/або англійську мову на рівні, достатньому для щоденної комунікації з підрядниками та партнерами,
• досвід роботи з івент-агенціями, підрядниками та локальними постачальниками у Польщі.

Що ми пропонуємо:

• стабільність: винагорода у $, яка завжди вчасно,
• відпочинок: 20 днів відпустки + 1 додатковий день за кожний рік, що ми разом,
• турбота про тебе: медичне страхування та 100% оплата лікарняних,
• свобода вибору з Benefit Cafe: щомісяця ми даємо тобі бюджет, який ти витрачаєш на свій розсуд - на англійську, спорт, психолога чи навчання. Ти сам вирішуєш, що тобі зараз важливіше,
• довіра: у нас гнучкий графік і немає трекерів часу. Ми віримо у твою відповідальність,
• офіс, де все включено: сніданки, обіди, свіжі фрукти та власний спортзал. Ми подбали про побут, щоб ти міг фокусуватися на своїх задачах.

А ще у нас цікаво : в expla діє крута система гейміфікації: за свої успіхи та активність ти отримуєш внутрішню валюту, яку можна обміняти на класні подарунки (від мерчу до техніки) у нашому expla shop.

Ми також віримо, що бізнес має допомагати. У нас є проєкт expla for victory, завдяки якому ми задонатили на ЗСУ вже понад 20 млн грн і продовжуємо підтримувати важливі ініціативи.

Нумо перформити разом - ставай частиною expla!

Чекаємо на твоє CV!

Якщо поки не готовий(а) подаватися, але хочеш бути «в темі» - залітай у наше комʼюніті . Там можна спостерігати за нами, вчитися та знайомитися з однодумцями. Можливо, це і є твій перший крок до майбутнього оферу!