Head of Office Management

Привіт!

Ми OBRIO - команда, яка завжди хоче більшого: від себе, від життя, від роботи. Якщо тобі теж замало «достатньо добре» - ти вже розумієш, про що ми. Тут сильні люди притягують сильних - і разом ми розвиваємо компанію, що будує продукт №1 у ніші spiritual wellness - Nebula.

З вісьмох ентузіастів ми виросли у команду з 300+ професіоналів, які створюють рішення, що впливають на життя людей у всьому світі. Амбіція OBRIO - стати першим українським юнікорном у ніші spirituality.

Зараз ми шукаємо Head of Office Management до нашої People Ops команди.

Це стратегічна роль - ти створюватимеш та розвиватимеш всю операційну інфраструктуру бізнесу: від управління офісами в Києві, Львові та Варшаві до автоматизації процесів. Овнитимеш напрямки Executive Assistants та Travel, а також будеш прямим операційним партнером для C-level у всьому, що стосується офісів та executive support. Твоїм безпосереднім менеджером буде Марія Йовса - Chief People Operations Officer.

Які виклики тебе чекають?

• Керувати кількома офісами у різних країнах, тримаючи однаково високий рівень сервісу
• Будувати систему, стандартизувати й автоматизувати процеси замість точкових запитів
• Вибудувати сильну команду, яка закриватиме будь-які складні операційні задачі самостійно

Твій вплив ми бачимо:

• У створенні office experience, який відповідає потребам команд у трьох містах
• У ролі операційного партнера для C-level - через побудову високого стандарту взаємодії та менеджменті команди Employee Experience
• У впровадженні AI-автоматизації, стандартизації процесів та усуненні зайвих операційних дій
• У контролі бюджету, знаходячи баланс між якістю, швидкістю та ефективністю

Що для нас важливо?

• Ти маєш 3+ роки досвіду в управлінні офісною інфраструктурою і знаєш, як побудувати систему роботи з підрядниками з нуля
• Керуєш бюджетом і закупівлями, впевнено ведеш перемовини з підрядниками та постачальниками
• Тримаєш у фокусі декілька процесів одночасно і не втрачаєш деталі
• Впевнено комунікуєш з C-level, відстоюєш рішення і приймаєш їх швидко
• Маєш досвід менеджменту команди і знаєш, як вибудувати процес так, щоб він не тримався на тобі особисто
• Комфортно почуваєшся, коли пріоритети змінюються швидко, і не чекаєш готового рішення
• Ти впізнаєш себе в цінностях OBRIO - GREAT

Буде плюсом:

• AI - вже частина того, як ти працюєш
• Досвід участі в релокейтах команд або масштабних інфраструктурних проєктах, ремонтах

Що ти отримаєш в OBRIO?

• Сильне середовище для зростання - 75% команди формують Middle та Senior спеціалісти, тож ти швидко зростаєш через складні задачі та сильних колег.
• Підтримку фізичного та ментального ресурсу - участь в OBRIO Wellness Club або покриття індивідуальних занять спортом та Spiritual Allowance для твого балансу ( дивись, як це працює в нас ).
• AI Workation - до 5 робочих днів на квартал, які ти можеш повністю присвятити створенню масштабованих AI-інструментів.
• Час на відновлення - 20 оплачуваних днів відпустки, необмежені лікарняні та можливість sabbatical leave. Щоб досягати якнайкращих результатів потрібно якнайкраще почуватись.
• Причетність до соціально важливих ініціатив - участь у благодійних проєктах, волонтерстві та підтримці мобілізованих колег і їхніх сімей. Один з наших проєктів OBRIO Innovation Space x КПІ нещодавно номінований на DOU Awards.
• Інвестиції у твій професійний розвиток - окремий бюджет на навчання, менторство та участь у топових українських і міжнародних конференціях (IT Arena, DOU Days, Web Summit, TikTok & Meta Summits).
• Круті колаборації - об'єднуємось з українськими брендами (СЕНС, Matcher, Syndicat, KURAZH) і даруємо стильний OBRIO-мерч не лише з нагоди святкових дат.

Що тебе чекає далі?

Інтро-кол з TA Specialist → Інтерв'ю з менеджером → Оцінка навичок → Бар-рейзинг / Фінальне інтерв'ю → Job Offer

У тестових завданнях є блок на використання AI - при оцінці ми спираємось на 4D Framework від Anthropic . Для нас важливе критичне й усвідомлене використання AI-інструментів.

Do Big. Be Great.