Vacancy catalog
OLD

Long-running vacancy

This listing is older than 30 days but its source has not removed it. Verify availability on the original company page before applying.

SKELAR
Open role>1 month

Personal Assistant - Platform

SKELARWarsaw, Poland
Work model
Office
Experience
Not specified
Employment
Full Time
Compensation
Not disclosed
Technology signal
1 tag

Technology context

1

Parsed from the vacancy text; ordered by relevance to this role.

Full listing

Role description

Що варто знати про SKELAR? Це венчур-білдер - іншими словами, компанія, яка будує компанії. З нами фаундери створюють consumer-бізнеси, які стають лідерами на глобальних ринках EdTech, Mental health, Petcare, FashionTech та інших.

Скеларівці будують tech-продукти, які здобувають відзнаки від Product Hunt, The Webby Awards та отримують тисячі позитивних відгуків на TrustPilot. Загалом tech-продуктами наших бізнесів користуються 10+ млн людей у світі. Усе завдяки сильним командам, бо наші спеціалісти - це ключова цінність SKELAR.

Для професійної реалізації ми створили середовище з експертизою та необмеженими можливостями - і шукаємо тих, хто прагне викликів.

SKELAR Platform - операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Поки команди бізнесів фокусуються на продукті, 15+ команд у складі Platform під ключ закривають Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Communications, IT та інші функції для всієї екосистеми.

Зараз ми в пошуку Personal Assistant в SKELAR Platform.

Ти станеш правою рукою CEO бізнесу - тим, хто тримає в фокусі десятки задач одночасно і дає СЕО простір думати про стратегію, а не про логістику.

Які виклики тебе чекають:

  • Виконуватимеш та координуватимеш операційні, адміністративні й організаційні задачі CEO - від підбору подарунків для партнерів до супроводу комплексних проєктів;
  • Підтримуватимеш CEO в особистих запитах, що потребують оперативного рішення, пошуку інформації чи координації підрядників;
  • Організовуватимеш ділові та особисті поїздки під ключ: бронюватимеш авіаквитки, готелі й трансфери, готуватимеш маршрути, плануватимеш зустрічі та бізнес-заходи;
  • Проводитимеш ресерч і аналіз інформації за запитами CEO, готуватимеш порівняння, рекомендації та стислі висновки для прийняття рішень;
  • Підбиратимеш і координуватимеш подарунки для партнерів і колег - від генерації ідей до контролю закупівлі та доставки;
  • Шукатимеш рішення для нестандартних задач, взаємодіючи з внутрішніми командами, підрядниками та зовнішніми партнерами.

Що для нас важливо:

  • Рівень польської - B2, англійської - від B1;
  • Проактивність: вмієш передбачати потреби CEO та знаходити можливості оптимізувати його час;
  • Прокачані організаційні та комунікаційні навички;
  • Гнучкість і ефективність у багатозадачності, вмієш швидко розставляти пріоритети та керувати часом;
  • Стресостійкість і готовність працювати з приватними задачами;
  • Відповідальність і ownership - доводиш задачі до результату, не втрачаючи їх на етапі виконання;
  • Вміння швидко знаходити інформацію, аналізувати дані та структурувати висновки й рекомендації.

У SKELAR ми побудували середовище для професійної самореалізації:

  • SKELAR Platform. Це операційне ядро венчур-білдера, що допомагає фаундерам швидше проходити шлях від нуля до одиниці. Так команди бізнесів фокусуються на продукті - а 10+ команд в складі Platform закривають функції Legal, Finance, HR, Admin, Talent Acquisition, Employer Branding, IT та інші.
  • Нетворк та обмін досвідом як частина культури. Серед наших колег - кофаундери, які запустили не один бізнес, а також найсильніші спеціалісти на ринку. Тож ми маємо доступ до необхідної експертизи на відстані витягнутої руки.
  • Ексклюзивна доменна освіта. Ми створили власні навчальні програми для тіммейтів на вибір - від 2-місячної школи для менеджерів-початківців до інтенсивів про AI та професійних клубів з розробки, продакт-менеджменту тощо.
  • Вплив на системну допомогу Україні. Маємо благодійний фонд SKELAR foundation, який створили самі скеларівці - і завдяки кожному співробітнику втілюємо важливі соціальні проєкти. Наприклад, заснували перший у Європі акселератор для ветеранів і формуємо майданчик для підтримки ветеранів на рівні держави.
  • Екосистема для продуктивної роботи. Для скеларівців створені простори, які надихають на результат - з власним спортзалом, скеледромом, зеленими зонами Bali та бібліотеками. У спейсах, де сервіс, безпека та комфорт синхронізовані з темпом зростання команд, отримуємо вау-досвід та працюємо ефективніше.
  • Турбота про щоденний комфорт. Сніданки, обіди, доступ до спортивних тренувань в Києві або часткова компенсація занять у Варшаві, медичне страхування, оплачувані відрядження, якщо специфіка ролі передбачає такі поїздки, корпоративні знижки від партнерів.

Більше розповімо на нашій зустрічі-знайомстві.

Запрошуємо будувати the next big everything у SKELAR разом!