Project coordinator

Привіт!

Evoplay - одна з найбільших продуктових компаній в Україні, яка розробляє B2B рішення для ігрової онлайн-індустрії. Наша екосистема - це поєднання технологій, аналітики та креативу. І ти можеш стати її частиною.

Ми в пошуку Executive Assistant to CEO для одного з наших проєктів. Ця роль - про проактивність, відповідальність і бажання розвиватись у сильній команді. Ти працюватимеш поруч із CEO, координуючи операційні процеси та забезпечуючи рух ключових задач і ініціатив, а також матимеш можливість глибоко занурюватись у бізнес, розуміти логіку прийняття рішень і долучатись до їх підготовки.

Ця роль підійде тобі, якщо ти:

• Вмієш працювати з невизначеними запитами та самостійно знаходити рішення
• Можеш ефективно вести кілька процесів одночасно та пріоритизувати задачі
• Маєш системний підхід, уважність до деталей і комфортно почуваєшся в динамічному середовищі
• Вмієш вибудовувати ефективну взаємодію з різними стейкхолдерами
• Береш відповідальність за результат і доводиш задачі до завершення

Твої ключові задачі:

Організація та координація

• Ведення календаря CEO: планування зустрічей, дзвінків та ключових подій
• Координація регулярних зустрічей C-level команди та кросфункціональної взаємодії
• Формування agenda, підготовка матеріалів та контроль готовності учасників

Підтримка операційних процесів

• Ведення протоколів зустрічей: фіксація рішень, задач, дедлайнів та follow-up по домовленостях
• Контроль виконання задач та синхронізація команд по ключових ініціативах
• Участь в оптимізації внутрішніх процесів та підтримка операційних ініціатив CEO

Робота з інформацією

• Збір, структурування та аналіз інформації від департаментів
• Підготовка звітів, презентацій та внутрішніх матеріалів

Що важливо для цієї ролі:

• Досвід від 1 року на позиції Executive Assistant / Business Assistant / Project Coordinator або суміжній ролі
• Досвід ведення календаря керівника та координації зустрічей
• Навички роботи з інформацією: збір, аналіз, структурування
• Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office / task-менеджерами
• Розвинені комунікаційні навички та високий рівень відповідальності

Буде перевагою:

• Досвід у digital / marketing / IT компаніях
• Англійська мова від Intermediate
• Розуміння структури SEO-компаній або performance marketing бізнесу
• Базові аналітичні навички

Ми пропонуємо:

• 20 днів відпустки (22 - після 3-х років у компанії)
• 18 днів оплачуваних лікарняних
• 4 персональні дні для ментального відновлення
• Вихідний на День народження
• Медичне страхування, компенсація дитсадка, консультації корпоративного психолога
• Підтримку ментора та твого майбутнього менеджера в процесі адаптації та в подальшому
• L&D центр, self-learning бібліотеку, доступ до платних курсів, відвідування конференцій за рахунок компанії
• Корпоративні знижки від партнерів
• Корпоративні івенти, де поєднуємо розвиток і спільний драйв
• Роботу в сучасному бізнес-центрі в центрі міста, з офісними плюшками, масажним кріслом, щомісячними піцца-деями, укриттям та офлайн івентами.